전주탐정사무소: 투자자 행적 조사로 자산 지키기 > 공지사항

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안녕하세요 자산조사서비스 수출전문가 Ace입니다.​얼마 전 유럽출장을 다녀오면서 급하게 현지에서 디지털카메라를 구매할 일이 생겼습니다. 6백유로로 한화로는 80만원쯤 되는 제품입니다. 구매한 디지털 카메라로 전시회 현장사진과 영상을 찍어서 보고서 작성과 마케팅 자료 작성용으로 요긴하게 사용을 했지요.​문제는 제품을 구매한 이후 과정입니다.제품 비용 지급의 주체는 어느 부서인지, 자산관리는 어느 부서에서 해야하는지 등등 처리할 일들이 한 두가지가 아닙니다. 개인적으로는 이런 일들이 정말 성가시더라구요. 그런데 그렇다고 이런 업무를 하지 않으면 기업의 자산이 정확히 파악되지 않아 제대로된 자산관리가 불가하게 됩니다.재고자산관리업무가 간혹 발생하는 일반 부서의 직원도 이렇게 귀찮은데 실제 재고자산관리가 주업무인 총무부서 소속의 직원이라면 하루에도 몇 번씩 재물조사나 재고조사, 자산관리관련 업무를 수행해야 합니다. 자산조사서비스 Ace가 재직중인 기업에서는 자체 인트라넷으로 재고자산관리를 하고 있는데요, 아무래도 전문 소프트웨어가 아니고, 사람이 직접 일일이 하나하나 챙겨야하는 단순 관리개념으로 자동화 개념보다는 자산의 누락을 피하고 지적재산권 등의 누락을 피하기 위한 최소한의 기능 정도만 가지고 있어서 직접 하다 보면 불편한 점이 한 두가지가 아닙니다.​유&무형자산 자산관리시스템 샘큐(SAMQ)기업의 규모가 커지면 관리해야할 자산의 종류과 규모가 비례해서 커집니다. 이 경우 직원에 의존한 관리능력만으로는 관리에 한계가 있을 수밖에 없습니다. 신규 구매한 자산 관리는 그나마 잘 되겠지만 폐기하는 자산, 관리주체가 변경되는 자산 등을 누락 없이 적시에 관리하는데에는 구매 이상의로 많은 관리력이 소모되기 때문이죠.최근에는 월간으로 비용이 지출되는 렌탈이나 지적서비스의 구독도 많이 자산조사서비스 이루어지고 있는데요, 이러한 무형 서비스를 많이 이용하는 기업일수록 자산관리에 들어가는 시간&비용과 난이도는 기하급수적으로 증가하게 됩니다.​오늘 리뷰할 자산관리시스템 샘큐(SAMQ)는 유형, 무형자산, 소프트웨어, 지적재산권, 부동산까지 모든 자산을 한 번에 관리할 수 있는 통합 자산관리시스템입니다.샘큐 실물자산 관리 기능 소개샘큐의 첫 로그인 화면입니다.차세대 재물조사, 재고조사, 비품관리, 불법소프트웨어, 물품관리시스템 샘큐는 유무형 통합 자산관리시스템인 만큼 무형, 실물자산을 한 눈에 확인할 수 있도록 구분하여 표시합니다. ​무형자산관리 대표 관리 항목으로 설치형 소프트웨어, 웹기반 소프트웨어의 사용현황을 월정액 구독제품과 영구 라이센스를 보유한 제품으로 한 눈에 알아볼 수 있도록 구분하고 있고, 실무 담당자가 가장 골치아플 라이센스 / 계약만료 예정인 소프트웨어가 어떤 것들이 있는지를 자산조사서비스 별도로 표시해주고 있습니다. 실물자산 관리 항목에서는 실물자산 사용현황, 렌탈제품 사용현황, 폐기 예정 자산현황을 일목 요연하게 나타주기 때문에 자산관리담장자가 적은 역량을 투입하더라도 철저한 실물자산관리가 될 수 있도록 합니다. 실물자산은 샘큐코드로 물품등록을 진행할 수 있습니다. QR코드에 등록된 정보는 샘큐 시스템 DB에 통합 관리되며, 큐알코드 스캔을 통해 자산의 속성이 자동으로 전산에 전송되므로 사람이 수기로 등록하는 경우에 비해 오류 발생 확률이 현저하게 낮아지고 업무처리효율도 비약적으로 향상됩니다. 많은 시간이 소요되는 재고 조사 역시 담당자가 직접 하지 않고 모바일로 현장 직원이 직접 진행할 수 있게 됩니다.​​무형자산 관리항목으로는 계약서, 부동산, 소프트웨어 라이센스 등이 있고, 기업체의 특성에 따라 관리 항목을 자산조사서비스 변경할 수 있음은 물론입니다.자산 등록 방법도 매우 간단한데요, 한 번 예시로 회시가 보유한 임대형 상가 등록을 해 보겠습니다.​임대상가 등록은 무형자산 관리 -&gt부동산 관리에서 관리할 수 있습니다.​ 기존에 등록했던 부동산 관리 항목이 나타나고요, 신규 등록을 위해서는 화면 우측 상단 등록을 클릭합니다.부동산 등록을 위한 세부 입력창이 뜹니다.임차인, 임대인, 사용용도, 현재상태, 보증금 등등의 매우 디테일한 항목을 기록하여 담당자는 물론 관리자도 한 눈에 확인할 수 있도록 되어 있습니다.정보를 다 입력했다면 아래와 같은 관리 화면으로 일목요연하게 자산의 관리 현황이 나타납니다.샘큐 소프트웨어 관리 기능소프트웨어 저작권을 보유한 기업들은 일선 회사에서 자산의 라이센스를 불법으로 사용하는 것을 적발하여 고발하고 합의를 통해 자산조사서비스 수익을 창출하는 것이 중요한 기업활동이 되었습니다. 그만큼 국내기업, 특히 중소기업으로 갈수록 소프트웨어 저작권에 대한 마인드가 빈약한데요, 직원들이 알게모르게 설치한 상용 소프트웨로 인해 예기치 못한 큰 비용을 지출해야 하는 일이 빈번하게 발생합니다.​샘큐는 라이센스 문제를 근본적으로 차단하기 위해 불법소프트웨어관리 메뉴도 별도로 제공됩니다.​S/W 제품관리->사용 제한 제품관리 메뉴에 들어가면 관리범위에 있는 사내 PC에서 사용 제한 제품을 목록화하여 차단하는 기능이 있습니다.사용제한소프트웨어에 등록된 프로그램을 PC에서 실행하면 경고메세지가 뜨면서 직원이나 사용자에게 문제가 있다는 것을 알려주기 때문에 불법소프트웨어사용문제를 완벽하게 차단할 수 있습니다.보유중인 유료 소프트웨어의 라이센스의 기간이 만료되는 것을 인지 못해서 중요한 프로그램을 사용할 수 없게 되는 경우도 빈번하게 발생합니다. 특히 자산조사서비스 직원의 퇴사기간과 맞물리게 되면 인수인계가 제대로 되지 않아 라이센스 갱신을 놓치는 경우가 많은데요, 샘코는 라이센스 갱신이 임박한 소프트웨어를 알려주기 때문에 담당자가 퇴사하더라도 재계약 일자를 놓치지 않도록 철저히 관리해 줍니다.또한 신규 구매한 소프트웨어는 건별로 샘큐 DB에 등록할 수 있고 기존에 엑셀로 관리하던 소프트웨어 관리항목은 샘큐에 일괄 업로드할 수 있어서 자산관리목록을 간편하게 샘큐로 이식할 수 있음은 물론입니다. ​샘큐 프리미엄- 보유자산이 많은 기업을 위한 자산 등록 대행 서비스기업규모가 급격히 커지거나, M&A 등으로 인해 자산등록을 통합 관리해야 하는 경우, 자산등록업무는 큰 프로젝트성 업무가 됩니다. 샘큐 프리미엄은 기업 내 소프트웨어 및 실물 자산등록대행서비스로, 보유자산이 많은 기업의 소프트웨어 자산조사서비스 및 실물자산을 대신 등록 및 관리하는 서비스입니다.​기업자산 전문 컨설턴트가 내방하여 사내에 보유한 전체 실물자산 및 소프트웨어 자산을 투명하고 철저히 조사함으로써 조사된 기업 보유 자산을샘큐에 대신 등록해 드립니다. 번거로울 수 있는 샘큐 초기 세팅부터 자산별 항목과 커스텀 설정까지 대행 서비스에서 일괄 처리하므로 귀사의 소중한 자원을 회사 성장에 집중하고 외주를 통해 번거로운 자산관리를 샘큐 전문가가 처리해 드립니다.​샘큐 프리미엄은 최초 등록 이후 번거로운 신규 자산 등록, 재물 조사까지 모두 제공합니다​재물조사, 재고조사, 자산관리솔루션, 자산관리시스템, 물품관리시스템까지, 올인원 자산관리시스템 샘큐 도입문의 및 한 달 무료체험에 대한 자세한 내용은 아래 링크를 통해 확인하실 수 있습니다.스마트한 자산관리 솔루션, 회사의 자산관리가 자산조사서비스 쉬워진다.​